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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Vienne, recrute pour son client spécialisé dans le raccordement d'électricité basé à Vienne un programmateur (H/F). Rattaché à l'encadrement du domaine opérations et travaillant pour la cellule pilotage de l'activités, vous participez à l'organisation des activités clientèles afin de contribuer à la satisfaction clients. Vos missions: - Traitement des demandes clients ainsi que la sécurisation des rendez-vous et des interventions - Programmer des rendez-vous avec les clients - Gestion de la satisfaction de la clientèle - Piloter des dossiers (prise de rendez-vous, en lien avec les chantiers) Nous recherchons une personne ayant une première expérience similaire. De formation BAC, débutant accepté. Horaire: 8H00-12H00 et 13H00-16H00 du lundi au vendredi Rémunération: - 14,05€ - 13 ème mois Compétences: - Outils informatique - Travail en équipe Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler avec un CV à jour.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de votre supérieur vos missions seront : Assurer l'accueil des chauffeurs sur site pour gestion des flux documents/chargements La validité des ensembles routier en lien avec le TMD (via notre logiciel GestRoute). Communiquer avec le service affrètement sur les avances / retards selon le planning des rendez-vous. Respecter les exigences clients et documentaires pour atteindre le zéro réclamation Assurer les mouvements de stocks dans SAP. Gérer les flux de documents (BL, CMR..) et d'informations SAP ... Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 6 mois d'expérience. Vous êtes dotez d'un esprit d'équipe, vous savez faire preuve d'autonomie, rigueur, vous avez une bonne maîtrise outils informatiques (SAP, Excel) (Anglais serait un plus) n'hesitez plus postulez

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte d'un client spécialisé dans l'administration de biens immobiliers un gestionnaire de copropriétés. Vous aurez pour missions : Gestion de la relation client Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion et de l'activité syndic Proposer des prestations complémentaires Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises pour l'immeuble Conseiller les copropriétaires sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine Gestion technique Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations des copropriétaires les visites des immeubles et les paiements des travaux Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant Lancer les appels d'offres auprès des prestataires Négocier et souscrire les contrats d'entretien Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété Gestion administrative juridique et financière Assurer les tâches administratives financières et comptables contrôle des budgets et suivi des[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Territoire ASE, le/la travailleur/euse social/e intervient au sein du Pôle Des Solidarités, au sein de la Délégation Territoriale des Solidarités de Champagnole. Il/elle est chargé/e de l'accompagnement social et éducatif des mineurs et de leurs familles, dans le cadre des mesures de l'Aide Sociale à l'Enfance. MISSION 1 : Mettre en œuvre des accompagnements dans le cadre de la protection judiciaire - Assurer le suivi des enfants confiés au Département dans le cadre d'un accueil familial, - Encadrer et accompagner les mineurs et leur famille dans le cadre de visites médiatisées, - Assurer, à la marge, le suivi d'enfants confiés en établissements spécialisés. MISSION 2 : Mettre en œuvre des accompagnements dans le cadre de la protection administrative - Assurer le suivi et l'accompagnement social et éducatif de mineurs et de leur famille dans le cadre d'Actions Educatives à Domicile (AED) sous le mode contractuel, - Assurer le suivi et l'accompagnement social et éducatif de mineurs et de leur famille dans le cadre d'un accueil contractuel, - Accompagner des jeunes majeurs. MISSION 3 : Assurer[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation, INSPÉ de l'académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l'école primaire au lycée) et de l'éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs à l'international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs.). L'Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d'enseignement et d'éducation de l'académie de Bordeaux. Le poste est à pourvoir sur le site INSPÉ des Landes à Mont-de-Marsan. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens). Activités principales : Secrétariat : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, société dynamique a besoin de vos services dans le cadre du remplacement congé maternité jusqu'en septembre Disponible, relevez le challenge ! CP à étudier en août Vos missions principales seront : -L'accueil téléphonique -La gestion des bons d'intervention des techniciens -La participation à la préparation des dossiers d'appel d'offres (dépôt des dossiers sur la plateforme dédiée) -Les demandes de devis aux sous traitants.. Vous justifiez d'une expérience en assistanat au sein d'une PME, artisan. Votre formation bac 2 sera votre force Maîtrise outils bureautiques Excellent relationnel souhaité Vous êtes rapidement adaptable ? Horaires base 39 h hebdo : 8h-12h30 / 13h-17h du lundi au jeudi et 8h-13h le vendredi.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Découvrez votre futur poste : Assistant Commercial (H/F) à St Etienne ou Lyon Sous la responsabilité du Responsable de développement, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe développement de CRC ARA dans sa commercialisation de l'offre de formation à ses clients entreprises et individus, en particulier sur les segments "monter en compétence" et "apprentissage": - Mise en place de la relation client (information client, devis, relance, planification de sessions de formations, suivi administratif, fidélisation...) - Traitement administratif de la vente des produits de formation (conventions de formations, inscription et suivi des stagiaires, convocations, attestations, facturation...) - Traitement administratif de la formation en apprentissage (conventions, CERFA, demandes de prise en charge, suivi stagiaires, facturation et suivi) - Mise à jour des données administratives (bases de données, reporting...) Rejoignez-nous Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Croisic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous avez le sens de l'organisation, aimez la relation humaine et souhaitez travailler dans un environnement humain et stimulant ? Rejoignez le Centre Saint Jean de Dieu en tant qu'assistante administrative! Votre mission Sous l'autorité de la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des parcours des résidents et la relation avec les partenaires extérieurs. Vos missions clés - Suivi administratif des dossiers résidents (admissions, facturation, aides sociales) - Coordination des partenariats médico-sociaux et développement des parcours - Gestion d'outils spécialisés (Via Trajectoire, EasySuit, Octime, AGSCom) - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Contribution aux projets de qualité et à la vie institutionnelle Profil recherché - Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (niveau bac à bac+2) - Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le médico-social - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques Vos qualités - Discrétion, rigueur, capacité à gérer les priorités - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la confidentialité - Travail en équipe, autonomie et réactivité Pourquoi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Marmande recherhce pour un de ses clients un sécrétaire médico-social H/F. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de soutien : Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs Gestion des planning et prise de rendez-vous Préparation et suivi des dossiers médicaux Rédaction de courriers et de comptes rendus Gestion des stocks de fournitures et commandes Coordination avec les différents services de l'établissement Taux horaire : 14€/H (expérience demandée) Poste à prendre dès que possible Profil recherché : Vous avez un niveau Bac+2, idéalement dans l'administratif et le secrétariat Vous avez au moins 4 années d'expérience dans le secteur médico-social. Vous maitrisez les outils bureautiques Vous êtes de nature autonome et organisée Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités vous permettront de mener à bien votre mission Postulez et entrez dans la PROMAN Family ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent / Agente d'entretien des rivières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des achats, un agent d'accueil et administratif à Boé (47550) en CDI.La personne recrutée en tant qu'agent d'accueil et administratif achat aura pour principales missions : - Accueil Chauffeurs : - Edition du bon de chargement - Edition BL commande normale ou BL sous-traitant - Accueil Général : - Accueil des fournisseurs, intérimaires et toute autre personne (Prévenir la personne concernée) - Messagerie de A à Z : - Choix du transporteur - création du BTC - Edition du Bon de chargement - Préparation des étiquettes de messagerie et des bordereaux - Mise des BL dans les pochettes et les coller sur les colis en zone expédition - Appel au prestataire pour prise en compte de la ramasse - Administratif Achat : - Réception informatique des commandes sous Sage x3 - Saisie des commandes sous Sage X3 - Création des liasses de documents (commandes, BL, réception, reliquat, ...) - Classement et archivage - Suivi des échéances de règlement pour information de l'acheteur Le salaire proposé pour ce poste est compris de 12.80EUR de l'heure, pour un contrat en[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Avranches, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, le GRETA Côte Normandes recrute un(e) coordonnateur(trice) sur son antenne d'Avranches. Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous l'autorité de la Responsable Technique, le/la coordonnateur.rice a pour mission de : - Coordonner le dispositif Savoirs Essentiels et garantir sa mise en œuvre dans le respect du cahier des charges, - Assurer le recrutement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET RH (F/H) en CDI. Notre partenaire est une entreprise internationale, leader mondial dans son secteur, forte de plus de 100 ans d'histoire et abritant des marques emblématiques qui apportent de la joie à des millions de personnes à travers le monde. Avec une présence industrielle globale et un engagement envers l'excellence, cette entreprise offre un environnement de travail dynamique et stimulant où chaque collaborateur est un maillon essentiel de son succès. VOS RESPONSABILITÉS : En tant que véritable bras droit du Responsable RH de l'usine, vous prendrez en charge la gestion administrative du personnel, couvrant la paie, la formation, les relations sociales et le développement RH. Vos principales responsabilités : - Gérer l'intégralité du[...]

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vous aurez pour mission l'appui administratif à l'archivage interne Vos missions principales : - classement, archivage, tri Spécificités du poste : Assurer la confidentialité des données nominatives dans les activités réalisées, discrétion et secret professionnels à assurer de manière impérative (pendant et à l'issue du contrat). Connaissances requises : - Règles de sécurité applicables aux archives - Bureautique et applications bureautiques Savoir-être : - Rigueur dans l'exécution des tâches - Faire preuve de réactivité - Capacité d'adaptation Savoir-faire : Rendre compte Rédaction administrative Synthétiser des informations de nature très différente CDD de 1 mois à pourvoir à compter du 01er août 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Synergie Alençon recherche, pour le compte d'un de ses clients, UN(E) AGENT(E) ADMISTRATIF sur le secteur ARGENTAN Vous gérerez la saisie de données dans tableau et dans le logiciel interne. Vous effectuerez de la gestion de commandes et la relation clients et transporteurs. Qualités requises: réactivité, organisation, rigueur, discrétion professionnelle. Poste à pourvoir sur le secteur d'Argentan. Travail en horaire journée / temps plein. Expérience demandée d'un an sur même type de poste. Formation Bac+2 minimum demandée. Très bonne maîtrise des outils informatiques. Salaire suivant compétences. Longue mission en intérim évolutive. Si cette offre vous intéresse, merci d'y postuler directement. Si vous rencontrez une difficulté, n'hésitez pas à nous contacter au***ou par mail :***VOUS CHERCHEZ UN EMPLOI ? SYNERGIE TROUVE ! Description du profil : Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Limonest, un Chargé de Clientèle / Planification H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre du développement des activités en région centre-est et dans le sud de la France, notre client recherche un chargé de clientèle/planification pour assurer la prise de rendez-vous auprès de nos clients et la planification des interventions de nos agents, notamment pour le renouvellement des compteurs d'eau chez les particuliers. Vos missions seront les suivantes : Assurer la prise de rendez-vous auprès des clients pour réaliser des interventions à leur domicile (appels sortants sans démarche commerciale environ 80 appels par jour), Utiliser les outils de cartographiques et les logiciels de planification, Etablir la meilleure stratégie d'utilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP un assistant ADV H/F. Vos missions : - Gestion des mails et du courrier - Gestion des dossiers Enedis - Suivi des dossiers chantiers en lien avec les conducteurs de travaux - Commande du matériels auprès des fournisseurs pour les chantiers - Déclaration des sous-traitants - Rédaction et mise en page de document Utilisation du logiciel CEGID Poste en 35h du lundi au vendredi 09h - départ entre 17h Diplôme en gestion PME-PMI et/ou 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle, pro actif. Excellent relationnel et grande disponibilité, capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous évoluerez au sein du service "services au public" sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service état civil et de la directrice générale des services. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des dossiers relatifs à l'état civil - cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions), - Recueil des demandes suivi les dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires), - Gestion des affaires générales et du courrier, - Suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions scolaires, suivi des conventions de participation, suivi des plans d'accueil individualisés, - Suivi des régies : gestion de la régie des produits culturels et de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas). Savoirs : - Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire, - Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration, - Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques, - Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi, - Avoir des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sathonay-Village, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F. Vos missions seront de : LOGISTIQUE : 1/ Gestion du planning des interventions - Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH - Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur - Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs - Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d'accès en toiture.) - Préparation du planning quotidiens des techniciens - Vérification des accès (nacelle / grande échelle) 2/ Émission rapports d'interventions : - Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens - Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès .) - Enregistrement dans dossier - Envoi des éléments aux chargés de secteurs 3/ Réservation de nacelle : - Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques.) - Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable 4/ Commande matériel - Commande de matériaux de type fenêtre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ACASS Agence de recrutement, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Jonage (69) Vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative ? Cette entreprise spécialisée dans l'énergie et les industries est faite pour vous. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Traiter le courrier entrant et sortant ; - Préparer et organiser les réunions internes et externes ; - Rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.). Gestion des déplacements et événements - Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.) ; - Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.) ; - Coordonner les participants et les intervenants. Gestion des appels d'offres et relations externes - Mettre à jour des documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) ET COMMERCIALE H/F, pour son client fournisseur mondial de solutions mécatroniques. Vous souhaitez construire un nouveau parcours professionnel ? Découvrez cette belle opportunité ! Vos futures missions : - Demander des délais en amont d'établir les offres et commandes - Répondre aux appels d'offres des clients directs et créer des offres avec assistance possible selon les typologies des produits - Suivre les offres et commandes selon les taux de services demandés - Effectuer la revue des contrats de commandes - Saisir et valider les commandes : commandes clients directs, inter-sociétés - Suivre les demandes de paiements clients - Contrôler les prix et les conditions dans l'offre et la commande - Effectuer les relances clients - Contrôler les documents de vente et les archiver Horaires de travail : Journée Profil : - Diplôme requis : BAC+2 en gestion administrative ou un diplôme de niveau différent complété d'une expérience significative dans les domaines associés - Maîtriser les outils informatiques (Office 365, logiciels métiers, outils collaboratifs) - Utiliser les logiciels métier -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que gestionnaire des concours financiers de l'Etat aux collectivités locales à la préfecture de la Haute-Savoie, vous serez en charge des paiements et du suivi de la gestion des dotations d'investissement aux collectivités locales (mairies, EPCI, ...), et notamment : - paiement des subventions d'investissement (fonds vert, dotation de soutien à l'investissement local, dotation de solidarité évènements climatiques, fonds violences urbaines) ; - suivi de la réalisation des projets et relances des collectivités dont les arrêtés arrivent à échéance ; - appui à l'adjointe au chef de bureau pour le recensement des dégâts et des demandes de subventions lors d'évènements climatiques ; - élaboration de fiches de synthèse, recueil des avis des services concernés et sous-préfets pour les demandes de subvention au titre du fonds national d'aménagement du territoire (FNADT) convention du massif des Alpes.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Bonneville, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant administratif(ve) à pourvoir dès que possible ! Poste en journée. 35 heures hebdomadaire. Missions : Tâches comptables : -Rapprochement bancaire -Facturation clients -Règlement fournisseurs -Relances clients -Suivi de banque Tâches administratives : -Accueil téléphonique -Prise de rendez-vous -Commandes fournisseurs -Réservation de transports Tâches commerciales : -Saisie de commandes -Edition des Bons de livraisons Nous recherchons une personne dynamique, sérieuse et polyvalente. Nous recherchons une personne avec les qualifications suivantes : - Formation : Bac minimum demandé - Expérience professionnelle : Expérience sur un poste similaire demandée - Compétences requises : o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique o Bonne expression verbale et écrite o Notions de comptabilité. Dynamique, méticuleux(se), volontaire

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un Assistant en relation clients (H/F) Missions principales : - Gestion des demandes et réclamations - Assurer le traitement des demandes et réclamations consommateurs (mails via Zendesk qui est le principal outil de gestion de la relation clients, courriers, appels etc.) - Assurer un monitoring des demandes et remonter les KPI'S suivis aux services concernés (animateurs réseaux, responsables de magasins, Digital, Marketing et Communication, atelier de préparation etc.) - Gestion satisfaction consommateur via les réseaux - Assurer le suivi de la satisfaction clients en apportant des réponses via d'autres canaux comme les avis Google ou encore apporter des réponses à notre Community manager Accompagnement réseau magasin - Échanger avec notre réseau de magasins en France pour les aider à se familiariser avec une approche plus « centrée clients » et les services digitaux Compétences pour le poste : Compétences techniques et organisationnelles - Maîtrise du pack office - Maîtrise d'un logiciel de relation client (Zendesk) 2 - Très bonne qualité rédactionnelle et relationnelle - A l'aise au téléphone Des[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Chargé de mission en Ressources Humaines (RH) (H/F) Administration RH -Gérer les formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés. -Élaborer et suivre les contrats de travail et avenants. -Gérer le suivi médical des salariés. -Diffuser les plannings trimestriels d'astreintes. -Suivre et enregistrer les heures de délégation. -Classer et numériser les dossiers RH. Gestion de la Paie -Mettre à jour les tableaux de suivi RH et produire des états statistiques. -Saisir et contrôler les variables liées à la paie. -Suivre les arrêts de travail. -Établir et générer les paies et soldes de tout compte. -Effectuer les DSN et déclarations obligatoires. -Réaliser les étapes post-paie (commande de titres-restaurant, envoi des bulletins de paie). -Participer au calcul des provisions annuelles de charges. Formation -Gérer administrativement et logistiquement les actions de formation. -Renseigner les collaborateurs sur les dispositifs de formation existants. -Suivre les demandes de formation. Recrutement -Appliquer la procédure de recrutement (rédaction et diffusion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Service Transport H/F afin de renforcer son équipe logistique. Ce poste clé vous amènera à assurer la coordination et le suivi des opérations de transport, en lien avec les prestataires, les fournisseurs et les différents services internes; Missions principales : - Analyser et répondre aux demandes clients en s'appuyant sur les grilles tarifaires négociées; - Établir les devis de transport si nécessaire; - Prendre en charge le traitement des dossiers transport et assurer la gestion des données associées; - Éditer les étiquettes de fiches palettes et les bons de livraison; - Assurer la communication et la coordination avec les fournisseurs et les services internes; - Gérer les échanges avec les différents prestataires de transport; - Suivre les dossiers logistiques depuis les enlèvements jusqu'à la livraison chez le client; - Traiter les anomalies liées au transport et assurer le suivi client; - Organiser les prises de rendez-vous par téléphone et par mail; - Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord; - Gérer les envois à l'international et contrôler les documents douaniers et de transport; Profil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif et commercial à NIORT pour effectuer un BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée 2025. Vos Missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients, en veillant à la qualité de service, coût et délai. - Communiquer aux clients des informations techniques sur les produits et services. - Prospecter la clientèle et vendre des produits/services. Le profil recherché - Travailler en équipe - Être à l'écoute des clients N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Welljob recherche pour son client situé sur Chauray : un(e) agent(e) tri courriers. Vous aurez pour mission la réception, le dépouillement, la lecture et la ventilation des courriers avant numérisation de ceux-ci (préparation de lots). Poste à pourvoir dès le 13/05 avec contrat à la semaine renouvelable jusqu'en fin d'année. Formation de 15 jours prévue. Horaires 07h30-15h00 du lundi au vendredi (35heures). Vous êtes dynamique avec une analyse rapide dans la lecture. Idéalement vous disposez d'une première expérience dans le tri de courriers. Rémunération 11,88€ brut de l'heure

photo Directeur / Directrice de centre socioculturel

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Aiffres, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons le ou la futur(e) Directeur ou Directrice de notre Centre Socioculturel associatif. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration vous serez amené à gérer l'ensemble de la structure et son administration en cohérence avec son projet social agréé par la CAF. Pour cela vous devez : - Garantir l'équilibre de fonctionnement de l'ensemble des actions, ainsi que les engagements contractuels et conventionnels établis avec les partenaires et/ou financeurs - Coordonner et accompagner dans ses missions une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de professionnels pour animer le projet social en vous appuyant sur les référentes d'action - Mettre en place les conditions opérationnelles permettant de traduire sur le territoire les orientations du projet social défini par le Conseil d'Administration. En interne vous interagirez avec tous les professionnels du Centre En externe, vous serez garant.e du lien avec nos partenaires, les institutions, et les collectivités territoriales, ainsi que les pouvoirs publics. Profil recherché : Vous avez acquis des compétences - en conduite de projet dans un environnement complexe, -[...]

photo Responsable du développement commercial

Responsable du développement commercial

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN, acteur majeur de l'intérim avec plus de 400 agences en France. Chaque jours plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman St MAIXENT recrute un Gestionnaire de contrat de maintenance et Dépannages pour l'un de ses clients. Management d'équipe : Supervise et anime une équipe de 3 à 8 techniciens d'intervention d'urgence. Gestion des appels : Gère la réception, l'enregistrement et le suivi des appels de dépannage. Coordination des interventions : Organise et suit les interventions, enregistre les retours des techniciens et les analyse avec le Responsable de Groupe ou d'Agence. Administration : Prend en charge les démarches administratives des dépannages (création de dossiers, facturation, etc.). Planification des astreintes : Organise l'ensemble du planning des astreintes. Suivi commercial : Assure le suivi et les relances des devis et factures avec l'équipe de dépannage et l'Assistant d'Agence. Approvisionnement : Gère les achats et approvisionnements en matériel lié à l'activité dépannage. Satisfaction client : Réalise des enquêtes post-intervention pour garantir la satisfaction[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SMR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie dispose d'une capacité de 106 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation SMR (30 lits à orientation de Rééducation, 35 lits de Soins de Suite à orientation de Cancérologie dont 13 lits identifiés Soins Palliatifs et 41 lits de Soins de Suite Polyvalents), de places d'hospitalisation de jour et 83 places d'EHPAD. Il dispose d'un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie.) et d'une équipe d'appui d'adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu). Nous recrutons un(e) gestionnaire RH en cdd pour 6 mois pour rejoindre le[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Igney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution de boissons, un(e) Secrétaire pour une mission en intérim de 2 mois à Igney (88150). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat et d'un BAC. Les horaires sont de 3 heures par semaine avec une rémunération de 12,67EUR brut de l'heure. - Gestion de l'accueil téléphonique - Gestion de l'accueil physique - Gestion de la facturation - Dépannage téléphonique pour les usagers (soucis avec les machines) - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat - BAC - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) - Excellentes capacités d'organisation et de communication - Sens de l'accueil et du service client - Autonomie et rigueur

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Tu as déjà travaillé à LA POSTE ? Tu connais le secteur Auxerrois comme ta poche ? Tu aimes bouger et travailler en extérieur ? J'ai une mission pour toi ! Au sein d'une structure publique, tu seras chargé de faire des tours du secteur avec un plan d'intervention pour relever les indices eau/électricité. Poste à pourvoir à plein temps dès JUIN 2025. Pour cette mission, tu auras besoin de connaître le secteur pour te faciliter le travail, tu devras aussi faire preuve de motivation, car tu travailleras même s'il pleut ou il vente :) RÉMUNÉRATION - 12.14€ /heure + PRIMES HORAIRES : 8h30-12h00 / 12h45 - 16h15. AVANTAGES PROMAN : Un accompagnement, un suivi, la possibilité de te faire monter en compétences ainsi q'un comité d'entreprise PROMAN disponible pour les intérimaires. Profil recherché : Tu as déjà été facteur, chauffeur-livreur, ou tout autre activité qui vous a donné la possibilité de bien connaître Auxerre et ses environs. Tu es motivé et tu as un très bon savoir-être ? Rejoins-nous, en faisant ta pré-inscription sur notre site PROMAN AUXERRE, nous reviendrons vers toi. À bientôt, LA PROMAN FAMILLY. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Vous assurez la bonne coordination administrative des dossiers de formation, et assistez les conseillers.ères formation dans l'accompagnement des directions et des agents communaux : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi administratif des dossiers de formation individuels et collectifs : création de sessions de formation, inscriptions des agents sur le logiciel de formation et suivi des présences, convocations, attestations, et archivage - Gestion logistique des formations : réservation des salles, ouverture et fermeture des stages, gestion du matériel pédagogique - Gestion comptable des formations : engagement et suivi des factures de formation- relances auprès des fournisseurs - Assistance aux agents ne disposant pas d'outils informatiques dans leurs inscriptions aux formations et préparation à concours et examens professionnels - Traitement des remboursements des frais de transport et de restauration - Suivi des tableaux de bord - Gestion et suivi des demandes de stages non gratifiés NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER Vous connaissez la gestion des RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client, un agent administratif entrepôt H/F pour l'aéroport de Roissy. Selon l'affectation au sein de l'entrepôt : Opérations Administratives liées à l'accueil chauffeur Assurer la prise en charge des chauffeurs à leur arrivéeVérifier les documents nécessaires à l'édition du bon d'entrée et à la circulation du colis dans le magasinPrendre en charge les documents douaniers (T1, MRN)Editer les bons d'entrée du magasin et les étiquettesRemplir les documents administratifs associés à la manutention. Informer la hiérarchie des anomalies documentaires constatéesAppliquer les procédures Qualité Autres Opérations administratives liées aux clients internes/externes Assurer les tâches dédiées à un client (exemple : prélèvement et tri de produits, blocage et déblocage de produits, contrôle des produits non conformes, vérification de colis.etc.)Gérer les emails/appels entrants au niveau de l'entrepôt et dispatcher les demandes aux bons interlocuteursAssurer la gestion des commandes de l'entrepôtAssurer la gestion des litiges entre l'entrepôt et les chauffeurs - Assurer la gestion du fret DGR suivant les règles IATA si habilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant planification h/f pour un poste en Intérim (4 mois) basé à Bonneuil sur marne Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Missions : Notre client est une PME du secteur BTP. Vos missions sont les suivantes : - Réception et traitement des appels ou commandes des clients - Prise de rendez-vous pour programmation des interventions de dépannage - Programmation et préparation des tournées journalières - Gestion des techniciens pendant leurs interventions - Traitement des retours clients - Pré-facturation Profil : Diplômé(e) d'un bac minimum, vous êtes autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe. Vous êtes ponctuel(le).

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Économe en restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Responsable d'office relais encadre la distribution des repas et le personnel de service sur le temps de la restauration scolaire en coordonnant et en organisant les activités, d'installation, de distribution et d'hygiène alimentaire. Encadrer et participer aux activités de préparations. Assurer l'encadrement des agents de service, le suivi administratif des différents documents de travail et participer activement à l'animation du restaurant scolaire. Est responsable du bon respect de la réglementation HACCP. Vos activités : - Management d'équipe et tâches administratives (Assurer l'interface entre les agents et les services hiérarchiques..) - Organisation du travail et accueil des convives sur le temps de restauration (Organiser le service...) - Distribution des repas dans le respect des bonnes pratiques d'hygiènes (Réceptionner les éléments constitutifs des repas dans le respect des procédures internes et de la procédure HACCP ..) - Maintenance et hygiène des locaux dans le respect des bonnes pratiques d'hygiènes (Assurer le fonctionnement opérationnel de l'office...) Horaires en période scolaire : 07h30 - 15h00 (journée continue avec 20 minutes de pause au moment[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Type de poste : Temps plein 39H (2 RTT par mois) - le poste est à pourvoir immédiatement Lieu : Magny en Vexin Type de contrat : mission en intérim Nous recherchons un/une Assistant ADP et Gestionnaire de paie pour notre client dans le domaine de l'industrie Vos missions principales : Gestion RH : Gestion administrative des dossiers (plannings, congés, visite médicale, contrats, DPAE, absences, etc.). Suivi des visites médicales, congés, et autres obligations légales. Participation à l'élaboration des fiches de paie et traitement des éléments variables. Social Etablir les déclarations auprès de Net-entreprise (arrêt de travail, accident de travail.) Organiser et planifier les formations du personnel intérimaire Votre profil : Formation : Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration ou équivalent. Expérience : Une première expérience dans le domaine RH ou en agence d'emploi est un atout. Logiciels : Pack Office, SAGE, BATIGEST et DIVALTO Le poste : pré embauche est à pourvoir IMMEDIATEMENT Salaire : 2300/2600 euros bruts/mois Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois Avantages : Prise en charge[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un (e) Chargé(e) Back Office Commercial & SAV (H/F) pour une mission d'intérim afin d'assurer la coordination administrative et opérationnelle du service après-vente ainsi que le soutien commercial. Vos missions principales seront : Service Après-Vente (SAV) : - Accueillir, centraliser et traiter les demandes clients (téléphone, e-mail, accueil physique) - Créer et suivre les dossiers SAV en lien avec l'atelier technique - Organiser et planifier les interventions techniques avec le Responsable SAV - Commander les pièces détachées nécessaires aux réparations et en assurer le suivi - Suivre les contrats de maintenance et veiller à leur bonne exécution - Assurer la facturation quotidienne des interventions - Contribuer à l'image de l'entreprise en assurant un suivi réactif et professionnel Support Commercial : - Enregistrer les commandes clients et assurer la gestion administrative des dossiers - Gérer les commandes spéciales et coordonner les livraisons - Traiter les litiges clients et assurer un suivi jusqu'à résolution - Participer à la diffusion des offres commerciales et au suivi des animations - Travailler en étroite collaboration avec les équipes[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le poste En tant que référent-e financier, comptable et fiscal de la région, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des normes et le pilotage des équipes. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Garantir la conformité des pratiques comptables, fiscales et administratives au sein de votre périmètre Contrôler, valider et superviser la production comptable de votre équipe, en veillant à la régularité et à la qualité de l'information financière Assurer le bon déroulement des opérations comptables, du reporting mensuel jusqu'à l'élaboration du bilan et des liasses fiscales Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des commissaires aux comptes et des conseils externes Veiller à l'application rigoureuse des normes comptables et fiscales du Groupe et garantir leur bonne mise en œuvre Optimiser les procédures administratives et comptables pour renforcer l'efficacité et la fiabilité des processus internes Apporter un support technique et opérationnel aux équipes comptables ainsi qu'aux services opérationnels, en jouant un rôle d'expert Encadrer, animer et accompagner votre équipe de collaborateurs dans une logique d'amélioration continue[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.Nous recherchons pour l'un de nos établissements du 78, un(e) Attaché(e) de direction. En tant qu'Attaché(e) de Direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le bras droit de la direction et assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles. Vous participerez activement à la gestion des projets et à l'amélioration continue des services offerts aux résidents.Vos missions principales incluront : Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Coordonner les activités administratives et opérationnelles. Participer à la mise en place et au suivi des projets. Assurer la communication interne et externe. Gérer les agendas et organiser les réunions. Préparer les dossiers et les rapports nécessaires à la direction.Vous serez également le référent administratif des collaborateurs :En tant que référent RH de l'établissement pour les collaborateurs, vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières, en lien avec les chefs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Boucherie - Charcuterie

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Entreprise agroalimentaire, nous recherchons un(e) apprenti(e) Secrétaire Assistant(e) ou Assistant(e) de Direction souhaitant préparer un diplôme de niveau IV (Bac) ou de niveau V (Bac +2); Vous alternez des périodes en centre de formation et entreprise conformément au calendrier fixé pour acquérir et développer vos compétences: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Préparer des dossiers administratifs, tableau de bord, comptes-rendus - Participer au suivi réglementaire (notamment liées à l'hygiène et sécurité - HACCP) - Appuyer la direction dans la préparation des audits ou contrôles (qualité, sécurité alimentaires...). Vous disposez des compétences suivantes: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...); - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable; - Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité (notamment HACCP mais facultative); - Bon relationnel et esprit d'équipe; - Capacité d'adaptation. A votre poste, vous serez amené(e) à garantir la fiabilité des informations administratives transmises à la direction.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, rattaché.e au service Accueil-Communication et au sein de l'équipe d'agents d'accueil, vous accueillez, orientez et renseignez le public du siège d'ALF. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques et bureautiques courantes ? Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles, en communication et un sens de l'accueil du public accru ? L'organisation, la rigueur, la patience et la discrétion font partie de vos principaux atouts ? Ce poste peut vous correspondre ! Vos principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité - Gérer le courrier et les factures, diffuser l'information et la documentation - Préparation, organisation, participation aux évènements communautaires dont les conseils communautaires Niveau requis : Débutants acceptés Formations et qualifications nécessaires: Bac pro service ou bac +2 gestion/administration Informations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un assistant administratif et commercial F/H Vos missions seront les suivantes : - Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (SIGEM) : achats, reconditionnements internes et externes - Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks - Etablissement des factures, marges, statistiques hebdomadaires et mensuelles - Contrôle des prix de revient et établissement de tableaux de bord - Réalisation des relances clients et suivi des encours - Gestion des transports et de la logistique - Suivi des opérations d'importations (contrôle documentaire, échanges avec fournisseurs et transitaires) - Gestion du standard téléphonique - Contrôle bons de livraison / factures - Rédaction de courriers divers - Archivage - Remplacement des commerciaux lors de leurs tournées ou congés (télévente, saisie commandes, etc.) Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Description du profil : Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs[...]

Ressources supplémentaires